Regulamin
Ten regulamin opisuje, jak zamawia się sprzątanie grobu w naszym serwisie, co dokładnie robimy na cmentarzu, ile masz czasu na odstąpienie od umowy i jak zgłosić zastrzeżenia. Zamówienie składa się i opłaca w całości online, bez rozmowy telefonicznej.
Wersja z dnia 21.09.2026
§ 1 Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady zamawiania i wykonywania usług sprzątania grobów oferowanych w serwisie internetowym sprzataniegrobowchelm.pl.
- Usługi świadczy Damian Szaćko PulSEO, ul. Wisławy Szymborskiej 6, 22-100 Chełm, wpisany do CEIDG prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, NIP 7123482520, REGON 529851501, zwany dalej Usługodawcą.
- Kontakt z Usługodawcą: adres e-mail kontakt@sprzataniegrobowchelm.pl oraz formularz kontaktowy dostępny w serwisie. Usługodawca nie prowadzi obsługi telefonicznej — odpowiedź na każde zgłoszenie przychodzi na adres e-mail Klienta.
- Klient może podać w zamówieniu numer telefonu. Nie jest to obowiązkowe. Usługodawca dzwoni tylko wtedy, gdy sprawy nie da się załatwić mailem — na przykład gdy nie może odnaleźć grobu albo gdy jego stan wymaga szerszego zakresu prac niż opłacony.
- Regulamin jest dostępny w serwisie nieprzerwanie i bezpłatnie, w postaci, którą można pobrać, zapisać i wydrukować.
- Złożenie zamówienia wymaga zapoznania się z regulaminem i zaakceptowania go.
§ 2 Definicje
- Usługodawca — podmiot wskazany w § 1 ust. 2.
- Klient — osoba składająca zamówienie w serwisie.
- Konsument — osoba fizyczna zawierająca umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, zawierająca umowę bezpośrednio związaną z tą działalnością, która nie ma dla niej charakteru zawodowego. Przysługują jej uprawnienia opisane w § 9 i § 10 na zasadach określonych w art. 38a ustawy o prawach konsumenta.
- Serwis — strona internetowa sprzataniegrobowchelm.pl.
- Formularz zamówienia — interaktywny formularz w serwisie, w którym Klient wybiera zakres usługi, podaje dane grobu i dokonuje płatności.
- Pakiet — zestaw prac o zakresie opisanym w cenniku.
- Dodatek — usługa lub materiał zamawiany osobno, ponad zakres pakietu.
- Cennik — zestawienie pakietów, dodatków i dopłat, dostępne w serwisie na podstronie „Cennik”.
- Dzień roboczy — dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
§ 3 Zakres usług i obszar działania
- Usługa polega na uporządkowaniu grobu w zakresie wybranego pakietu oraz zamówionych dodatków.
- Zakres każdego pakietu opisuje cennik. Zakres ten jest wiążący — prace spoza opłaconego pakietu nie są wykonywane.
- Usługodawca pracuje na cmentarzach w Chełmie oraz w miejscowościach położonych do około 15 km od Chełma. Lista miejscowości znajduje się na stronie głównej. Dla cmentarzy poza Chełmem do ceny doliczana jest dopłata za dojazd, widoczna w formularzu zamówienia. Dopłatę nalicza się raz za każdy cmentarz objęty zamówieniem, niezależnie od liczby grobów na tym cmentarzu.
- Usługodawca nie wykonuje prac kamieniarskich, napraw, montażu ani demontażu elementów nagrobka, przenoszenia płyt, renowacji liter, prostowania pomnika, a także prac wymagających zgody zarządu cmentarza.
- Usługodawca nie stosuje mycia ciśnieniowego. Kamień czyszczony jest ręcznie, środkami przeznaczonymi do kamienia.
- Usługa dotyczy wyłącznie wskazanego grobu. Usługodawca nie ingeruje w groby sąsiednie ani w teren poza nimi, chyba że zamówiono dodatek obejmujący otoczenie grobu.
§ 4 Składanie zamówienia
- Zamówienie składa się przez formularz w serwisie. Kolejne kroki to: wybór pakietu, wybór dodatków, podanie danych grobu, podanie danych kontaktowych, akceptacja regulaminu i płatność.
- Dane grobu obejmują: nazwę cmentarza, położenie grobu (kwatera, rząd, numer — jeśli Klient je zna), imię i nazwisko widniejące na tablicy oraz opis pozwalający odnaleźć grób na miejscu. Klient może dołączyć zdjęcie.
- Klient odpowiada za poprawność podanych danych. Usługodawca nie weryfikuje ich przed przyjazdem na cmentarz.
- Składając zamówienie Klient oświadcza, że jest osobą uprawnioną do zlecenia prac przy wskazanym grobie albo działa za zgodą osoby uprawnionej.
- Umowa zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez Usługodawcę potwierdzenia płatności.
- Po zawarciu umowy Klient otrzymuje na podany adres e-mail potwierdzenie zawierające zamówiony zakres, cenę, termin wykonania oraz treść regulaminu.
- Serwis nie prowadzi rezerwacji ani wyboru dnia wykonania usługi. Obowiązuje termin opisany w § 6.
§ 5 Ceny i płatność
- Wszystkie ceny podane w serwisie są cenami w złotych polskich i zawierają należne podatki.
- Cena końcowa, obejmująca pakiet, wybrane dodatki i ewentualną dopłatę za dojazd, jest widoczna w formularzu zamówienia przed dokonaniem płatności. Wszystkie kwoty podawane w serwisie są kwotami brutto i zawierają 23% VAT. Rozbicie na netto i podatek Klient widzi w podsumowaniu zamówienia przed płatnością.
- Płatność następuje z góry, w całości, wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem operatora płatności: PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, KRS 0000274399.
- Listę dostępnych metod płatności udostępnia operator. Klient wybiera metodę na stronie operatora, po zatwierdzeniu zamówienia. Usługodawca nie otrzymuje numeru karty ani danych logowania do bankowości elektronicznej.
- Usługodawca nie przyjmuje płatności gotówką ani przy odbiorze.
- Przy składaniu zamówienia Klient wskazuje, czy kupuje jako osoba prywatna, czy jako firma, i podaje dane do faktury. Fakturę VAT Usługodawca wysyła na podany adres e-mail po wykonaniu usługi.
- Ceny podane w cenniku dotyczą grobu pojedynczego. Dopłaty za grób podwójny, grób rodzinny, grobowiec, pomnik z lastryko oraz kostkę lub opaskę wokół grobu określa cennik i nalicza je formularz zamówienia.
§ 6 Termin wykonania
- Usługodawca wykonuje usługę w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia potwierdzenia płatności.
- Za dopłatą wskazaną w cenniku Klient może wybrać szybką realizację. Wówczas termin wynosi 2 dni robocze.
- Zdjęcia dokumentujące wykonanie usługi Usługodawca wysyła w ciągu 1 dnia roboczego od jej zakończenia.
- W okresie od 20 października do 2 listopada termin wykonania może być dłuższy. Termin obowiązujący dla danego zamówienia Klient widzi w formularzu przed płatnością.
- Termin może ulec przesunięciu, jeżeli wykonanie usługi jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Usługodawcy, w szczególności: mróz lub opady uniemożliwiające mycie kamienia, zamknięcie cmentarza, prace prowadzone przez zarząd cmentarza, zdarzenia losowe. Usługodawca informuje wtedy Klienta drogą e-mail i wskazuje nowy termin.
- Jeżeli nowy termin nie odpowiada Klientowi, może on odstąpić od umowy, a Usługodawca zwraca pełną wpłaconą kwotę.
§ 7 Wykonanie usługi i dokumentacja zdjęciowa
- Po wykonaniu usługi Usługodawca wysyła na adres e-mail podany w zamówieniu zdjęcia grobu przed rozpoczęciem prac i po ich zakończeniu.
- Zdjęcia dokumentują stan grobu i stanowią potwierdzenie wykonania usługi.
- Usługodawca publikuje zdjęcia w serwisie lub w mediach społecznościowych wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody Klienta. Brak zgody nie wpływa na wykonanie usługi.
- Usługodawca stosuje się do regulaminów cmentarzy i poleceń ich zarządów. Odpady powstałe przy sprzątaniu trafiają do pojemników wyznaczonych na terenie cmentarza.
§ 8 Sytuacje szczególne
- Grobu nie udało się odnaleźć. Usługodawca kontaktuje się z Klientem i prosi o uzupełnienie danych. Jeżeli mimo to odnalezienie grobu okaże się niemożliwe, Usługodawca zwraca całą wpłaconą kwotę.
- Stan grobu wykracza poza opłacony zakres. Jeżeli na miejscu okaże się, że doprowadzenie grobu do stanu opisanego w pakiecie wymaga prac z pakietu wyższego lub dodatku, Usługodawca wysyła zdjęcia i proponuje dopłatę. Klient może ją przyjąć albo odmówić. W razie odmowy Usługodawca wykonuje usługę w zakresie opłaconym i dokumentuje efekt zdjęciami.
- Cechy grobu niezgłoszone przy zamówieniu. Jeżeli grób okaże się podwójny, rodzinny, wykonany z lastryko albo otoczony kostką, a Klient nie zaznaczył tego w formularzu, stosuje się ustęp poprzedni.
- Brak dostępu do grobu. Jeżeli przy grobie trwają prace kamieniarskie, pogrzebowe lub porządkowe uniemożliwiające pracę, Usługodawca uzgadnia z Klientem nowy termin albo zwraca wpłaconą kwotę.
- Usługodawca nie usuwa z grobu przedmiotów, które mogą mieć dla Klienta wartość pamiątkową, chyba że Klient wyraźnie o to poprosi. Zwiędłe kwiaty, wypalone znicze i zniszczone ozdoby traktowane są jako odpady i podlegają usunięciu w ramach każdego pakietu.
§ 9 Prawo odstąpienia od umowy
- Konsument oraz przedsiębiorca na prawach konsumenta może odstąpić od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.
- Oświadczenie o odstąpieniu wystarczy wysłać przed upływem tego terminu. Można je złożyć na adres e-mail kontakt@sprzataniegrobowchelm.pl albo pisemnie na adres pocztowy Usługodawcy: ul. Wisławy Szymborskiej 6, 22-100 Chełm. Wzór formularza znajduje się w § 15, ale skorzystanie z niego nie jest obowiązkowe.
- Termin wykonania usługi jest krótszy niż 14 dni, dlatego przy składaniu zamówienia Klient wyraża wyraźną zgodę na rozpoczęcie świadczenia przed upływem terminu do odstąpienia i przyjmuje do wiadomości, że po pełnym wykonaniu usługi przez Usługodawcę utraci prawo odstąpienia od umowy. Wynika to z art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta.
- Jeżeli Klient odstąpi od umowy po rozpoczęciu wykonywania usługi, a przed jej pełnym wykonaniem, zapłaci za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia. Kwotę oblicza się proporcjonalnie do zakresu wykonanych prac.
- Prawo odstąpienia nie przysługuje w odniesieniu do kwiatów ciętych, wiązanek, chryzantem i stroików. Są to rzeczy ulegające szybkiemu zepsuciu, a stroiki są dodatkowo składane pod konkretne zamówienie (art. 38 ust. 1 pkt 4 i pkt 3 ustawy o prawach konsumenta).
- Usługodawca zwraca należność w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, tym samym sposobem, jakim Klient dokonał płatności.
- Szczegółowe zasady rozliczenia, w tym odstąpienie w trakcie wykonywania prac, opisuje dokument Zwroty i odstąpienie od umowy.
§ 10 Reklamacje
- Klient może złożyć reklamację, jeżeli usługa nie została wykonana albo została wykonana nienależycie.
- Reklamację składa się na adres kontakt@sprzataniegrobowchelm.pl. Zgłoszenie powinno zawierać numer zamówienia, opis zastrzeżeń oraz — jeżeli Klient nimi dysponuje — zdjęcia.
- Usługodawca rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od jej otrzymania.
- Uznana reklamacja jest realizowana przez ponowne wykonanie prac w zakwestionowanym zakresie, obniżenie ceny albo zwrot zapłaconej kwoty. Wybór należy do Klienta, chyba że sposób przez niego wskazany jest niemożliwy do spełnienia.
- Zastrzeżenia warto zgłosić niezwłocznie po otrzymaniu zdjęć. Stan grobu zmienia się wraz z pogodą i upływem czasu, co po kilku tygodniach utrudnia ocenę zgłoszenia.
§ 11 Odpowiedzialność
- Usługodawca odpowiada za szkodę wyrządzoną z jego winy przy wykonywaniu usługi.
- Usługodawca nie odpowiada za: uszkodzenia, pęknięcia, ubytki i przebarwienia kamienia powstałe przed wykonaniem usługi, działania osób trzecich, decyzje i prace zarządu cmentarza, kradzież lub zniszczenie zniczy, kwiatów i ozdób po zakończeniu usługi, a także za skutki warunków atmosferycznych.
- Mycie kamienia nie usuwa trwałych przebarwień, wżerów, śladów korozji ani uszkodzeń struktury. Efekt zależy od rodzaju kamienia i stopnia zabrudzenia. Usługodawca informuje o tym zdjęciami.
- Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają uprawnień Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 12 Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Klientów jest Usługodawca.
- Zasady przetwarzania danych, cele, podstawy prawne, okresy przechowywania oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą, opisuje Polityka prywatności.
§ 13 Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności z: mediacji prowadzonej przez wojewódzkie inspektoraty Inspekcji Handlowej, stałych polubownych sądów konsumenckich przy tych inspektoratach, pomocy powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów, a także pomocy organizacji społecznych zajmujących się ochroną konsumentów.
- Informacje o tych trybach oraz wykaz podmiotów uprawnionych udostępnia Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów na stronie uokik.gov.pl.
- Skorzystanie z tych sposobów jest dobrowolne i wymaga zgody obu stron sporu.
§ 14 Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności przy zmianie przepisów, zakresu usług lub sposobu płatności.
- Zmiana regulaminu nie wpływa na zamówienia złożone przed jej wejściem w życie. Do takich zamówień stosuje się regulamin w brzmieniu z dnia złożenia zamówienia.
- Data wersji regulaminu podana jest nad spisem treści.
§ 15 Wzór formularza odstąpienia od umowy
Formularz wypełnia się tylko wtedy, gdy Klient chce odstąpić od umowy. Skorzystanie z niego nie jest obowiązkowe — wystarczy jednoznaczne oświadczenie w dowolnej formie.
Adresat: Usługodawca, którego dane i adres wskazuje § 1 ust. 2. E-mail: kontakt@sprzataniegrobowchelm.pl
Ja/My niniejszym informuję/informujemy o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi:
- Numer zamówienia:
- Data zawarcia umowy:
- Imię i nazwisko konsumenta:
- Adres konsumenta:
- Data:
- Podpis (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej):